Vakantie is bedoeld om los te laten en te genieten van een welverdiende rust. Maar nu we altijd en overal onze mailbox bij ons dragen, is het verleidelijk om op vakantie toch even een blik te werpen op je werkmail. Kun jij de drang om je werkmail te checken niet weerstaan? Dan is het belangrijk om dit op een veilige manier te doen. Hier zijn enkele tips.
Gebruik een beveiligde verbinding
Als je toegang wilt hebben tot je werkmail tijdens je vakantie, maak dan altijd gebruik van een beveiligde internetverbinding. Vermijd het openbare wifi-netwerk in je hotel of andere openbare ruimtes; deze netwerken zijn vaak niet veilig. Gebruik in plaats daarvan een persoonlijke hotspot.
Stel tweefactorauthenticatie in
Zorg ervoor dat je tweefactorauthenticatie hebt ingesteld op je werkmailaccount. Hiermee voeg je een extra beveiligingslaag toe, aangezien je naast je wachtwoord ook een unieke verificatiecode nodig hebt om toegang te krijgen tot je account. Dit verkleint het risico op ongeautoriseerde toegang tot je werkmail, zelfs als je apparaat verloren of gestolen wordt.
Data gebruik
Data gebruik buiten Nederland kan nog steeds een kostbare aangelegenheid zijn. Dit is zeker het geval buiten de EU, maar ook binnen de EU is en blijft het opletten. Zeker streamingdiensten zoals Netflix, Spotify, YouTube, Teams (video) en LinkedIn kosten veel data. Ook de Hotspot-functie gebruiken voor de iPad van de kinderen is iets waar op gelet moet worden.
Pushmeldingen
WhatsApp-berichtjes van collega’s, nieuwsupdates en herinneringen uit je online agenda; we krijgen tegenwoordig ontzettend veel meldingen binnen op onze telefoon. Zet pushberichten, pushmeldingen of notificaties uit tijdens je vakantie. Dit zorgt voor meer rust.
Beperk je werkmail tijd
Kun je het toch niet laten om je werkmail te checken? Beperk dan de tijd die je eraan besteedt. Plan bijvoorbeeld een specifiek moment in de ochtend of avond om je werkmail te controleren. Op deze manier kun je nog steeds op de hoogte blijven van belangrijke zaken, zonder dat het je vakantie volledig overneemt.
Onthoud dat een vakantie bedoeld is om te genieten, op te laden en nieuwe energie op te doen, zodat je weer fris en productief kunt zijn wanneer je terugkomt op je werk.