Als we het hebben over security, dan gaat het al snel over de techniek waar je collega’s doorgaans weinig van merken. Denk aan encryptie, VPN en virusscanners. Maar beveiligde toegang tot de werkplek zelf is minstens zo belangrijk. Dat bereik je met conditional access. We leggen je graag uit wat dat is en hoe het je collega’s veiliger laat werken.
Wat is conditional access?
Je wilt natuurlijk voorkomen dat Jan en alleman toegang heeft tot zakelijke gegevens. Het is dan fijn als je eerst de identiteit van de gebruiker kunt bevestigen. Dat doe je dus met conditional access, ofwel ‘voorwaardelijke toegang’. Twee populaire vormen van conditional access zijn:
- Multifactorauthenticatie
Een van de bekendste voorbeelden van conditional access is multifactorauthenticatie (MFA). Klinkt complex, is het niet; in feite is het niets meer dan dat je als gebruiker twee stappen moet doorlopen om toegang te krijgen tot de werkplek. Denk bijvoorbeeld aan het invoeren van een gebruikersnaam en wachtwoord in de eerste stap. De tweede stap is dan het invoeren van een code die naar je smartphone is verzonden. Die unieke codes worden overigens pas verzonden op het moment dat je ze nodig hebt. Superveilig! - Bepalen welke devices toegang hebben
Een andere veelvoorkomende vorm van conditional access is het bepalen welke devices toegang hebben tot de cloud. Zo kun je instellen dat alleen zakelijke toestellen het netwerk op kunnen. Je weet daardoor zeker dat je ongewenste meekijkers en mogelijk onbeveiligde privédevices buiten de deur houdt. Een supereffectieve manier om de regie te behouden over de werkplekken.
Waarom conditional access altijd een goed idee is
Met conditional access voeg je extra veiligheidsbuffers toe aan de werkplek die je niet zomaar kunt omzeilen. Dat maakt het knap lastig om systemen te hacken en toegang te krijgen tot data. Het zorgt ervoor dat alleen collega’s met een bepaalde code of goedgekeurd device gegevens en apps kunnen gebruiken. Daarmee is conditional access een eenvoudige maar zeer effectieve techniek waarmee jij je collega’s een stuk veiliger laat werken, zowel thuis als op kantoor.
Snel voor elkaar met Microsoft 365
Er zijn veel verschillende manieren waarop je conditional access kunt toepassen. Een van de makkelijkste manieren is om te kiezen voor cloudwerkplekken op basis van Microsoft 365. Via Office 365 heb je namelijk toegang tot allerlei tools waarmee je snel die veiligheidsbuffers inbouwt. Tegelijkertijd profiteer je van de voordelen van een cloudwerkplek op basis van één leverancier. Zo werken jouw collega’s pas echt veilig en productief.
Ook een stuk veiliger aan de slag?
Wil jij ook gewoon zeker weten dat je collega’s waar dan ook veilig toegang hebben tot de cloud? Neem dan even contact met ons op. Wij kijken samen met jou naar de meest ideale oplossing voor jouw bedrijf en zorgen ervoor dat je supersnel profiteert van alle voordelen. Bel ons voor een afspraak op 088-088 43 00 of neem contact met ons op via de mail.