De maatregelen die het kabinet in Nederland heeft afgekondigd hebben grote impact voor bedrijven. Medewerkers wordt aangeraden zoveel mogelijk thuis te werken. De juiste tools helpen werknemers samen te werken, ook vanuit huis. Wij adviseren onze klanten gebruik te maken van Microsoft Teams om de samenwerking efficiënter en effectiever te maken. Het huidige advies van de overheid om thuis te werken is een goed moment om kennis te maken met de mogelijkheden van Microsoft Teams.
Bij de maatregelen die de overheid neemt om de gevolgen van COVID-19 te beperken, helpt Microsoft door Microsoft Teams, in een versie met beperkingen, tijdelijk gratis aan te bieden. Communiceren kan door middel van de chatfunctionaliteit en meetings met zowel interne medewerkers als met externe relaties worden ondersteund met van audio- en video-conferencing functionaliteiten. Dit helpt de impact van de kabinetsmaatregelen voor jouw organisatie te beperken. Wanneer je gebruik maakt van Office 365, dan is de kans groot dat je al beschikt over de juiste licenties om Microsoft Teams te kunnen gebruiken. Wij helpen je graag op weg om snel gebruik te kunnen maken van de basismogelijkheden van Microsoft Teams.
Een nieuwe manier van samenwerken gaat niet alleen over het ‘aanzetten’ van een tool. Samenwerking is een organisatorisch vraagstuk waarbij het belangrijk is om een beleid te bepalen over hoe je met elkaar wil samenwerken en hoe je omgaat met informatie. Wij helpen je op een later moment graag verder in het zetten van de juiste stappen. Hierbij hebben wij een gestructureerde aanpak waarbij wij de organisatie helpen met het maken van de juiste keuzes rond het gebruik van software tot het trainen en begeleiden van gebruikers door middel van een adoptieprogramma. Op dit moment richten wij ons op het snel beschikbaar stellen van de juiste tools zodat medewerkers hun werk vanuit huis makkelijk kunnen voortzetten. Dit voorkomt het risico van gebruik van shadow IT. Een groot risico van thuiswerken zonder de juiste tools is dat bedrijfsinformatie wordt gedeeld via openbare en ongecontroleerde tools als WeTransfer of via persoonlijke Dropbox accounts.
Neem snel via onderstaand formulier snel contact met ons op zodat wij jouw organisatie snel op weg kunnen helpen met Microsoft Teams.