Op ongewenste e-mail zit je niet te wachten, toch? Spam, phishing-mails en besmette bijlagen kunnen voor aardig wat frustraties en risico’s zorgen. Voor je het weet zit je met een datalek omdat je die phishing-mails toch niet had herkend. Daar zit je gewoon niet op te wachten. Met de Microsoft 365-oplossing Exchange Online Protection los je dat eenvoudig op. Dat leggen we graag even uit.
Wat is Exchange Online Protection precies?
Exchange Online Protection (EOP) is een filter voor je e-mail. Deze tool controleert inkomende en uitgaande e-mail op allerlei schadelijke en irritante zaken, zoals spam en malware. Wordt zo’n type e-mail herkend, dan wordt deze direct automatisch verwijderd. Op die manier bescherm je je bedrijf tegen dreigingen van buitenaf en van binnenuit.
Hoe werkt EOP precies?
Via EOP kun je allerlei filters instellen waarmee je je e-mail beveiligt. Je kunt bijvoorbeeld filters instellen op basis van IP-adressen, e-mailadressen en keywords, en zelfs aan de hand van iemands reputatie. Vergelijkbare filters kun je instellen voor uitgaande e-mail. Op die manier pas je eenvoudig strenge controle toe op je zakelijke communicatie. Dat is natuurlijk goed nieuws voor je databeveiliging.
Einde aan ongewenste e-mail van buitenaf
De hoeveelheid spam die dagelijks wordt verstuurd is gigantisch, maar dat wist je natuurlijk al. Kijk maar eens in de spam-map van, bijvoorbeeld, je Gmail. Je moet er niet aan denken dat je je werkdag moet beginnen met het handmatig verwijderen van al die mails, toch? EOP lost dat voor je op. Ook malware en phishing-mails worden direct verwijderd; de kans dat je per ongeluk toch die echt lijkende phishing-mail opent wordt een stuk kleiner.
Beveiliging tegen spam van binnenuit
EOP beschermt je niet alleen tegen ongewenste mail van buitenaf, maar ook van binnenuit. Het komt helaas ook weleens voor dat je collega’s zich bezighouden met het versturen van spam. Zonder dat je het weet kan jouw organisatie op de zwarte lijst van klanten komen te staan. Da’s knap zuur voor je dienstverlening, bereikbaarheid en bedrijfsimago. Ook hiervoor biedt EOP echter een flink aantal mogelijkheden, zodat je gewoon lekker door kunt blijven werken.
Klinkt goed! Hoe kom ik aan EOP?
EOP is onder andere beschikbaar via Microsoft 365 Business, de complete werkplekoplossing uit de koker van Microsoft. Naast EOP biedt deze totaaloplossing nog veel meer handige tools die je collega’s veilig laten werken. Wij vertellen je daar natuurlijk graag meer over!
Meer weten?
Wil je meer weten over de voordelen van EOP en Microsoft 365 Business? Neem dan even contact met ons op. Bel ons voor een afspraak op 088-088 43 00.